Bordsplaceringen som blir färdiga placeringskort

Rita upp lokalen först

Ni börjar med ett tomt rutnät. Dra ut en bordsform från paletten, släpp den där ni vill ha den, och fyll i bordsnamn, antal sittplatser och en eventuell notering. Sittplatserna hamnar automatiskt runt bordet, och bordet växer i takt med att ni lägger till fler.

Utöver borden kan ni lägga ut objekt: rektanglar och cirklar i åtta färger som får bli dansgolv, bar, scen eller entré. Objekten går att dra, ändra storlek på och rotera fritt, så ritningen liknar den lokal ni faktiskt har bokat. Bord roterar i steg om 90 grader.

Det finns ingen spara-knapp. Varje flytt sparas direkt.

• Tre bordsformer: runt bord, kvadratiskt bord och långbord
• 1 till 40 sittplatser per bord, och bordet växer med antalet
• Objekt i rektangel eller cirkel, i åtta färger
• Ritytan går att panorera och zooma ut, och anpassar sig efter er layout när ni öppnar den

Gästerna kommer från OSA-svaren

I sidopanelen ligger alla gäster från er gästlista, hämtade direkt från inbjudningarna och OSA-svaren. Den som har tackat nej dyker inte upp som placerbar. Ni behöver alltså inte hålla två listor uppdaterade parallellt.

Om någon tackar nej efter att ni redan har satt dem vid ett bord töms platsen automatiskt nästa gång ni öppnar bordsplaceringen. Gäster som ännu inte har svarat går däremot att placera, så ni kan börja skissa innan alla svar har kommit in.

Dra en gäst från listan till en stol. Vill ni flytta någon drar ni dem vidare till en annan stol, och släpper ni dem på den tomma ytan hamnar de tillbaka bland de oplacerade.

• Räknare som visar hur många som är oplacerade, plus ett sökfält
• Gäster på samma inbjudan visas ihopkopplade i listan
• Släpper ni någon på en upptagen stol flyttas den som satt där tillbaka till listan
• När alla har fått en plats säger listan att alla gäster är placerade

Fem PDF:er att skriva ut

När placeringen sitter klickar ni på Exportera PDF och väljer mall. Alla fem är färdiga att skriva ut, och filerna får svenska namn med ert bröllop och datum i, som placeringskort-anna-erik-2026-07-12.pdf.

Bordskort och placeringskort finns i fyra utseenden: Elegant, Modern, Minimal och Festlig. De tre övriga har ett fast utseende. Till bordskorten kan ni dessutom lägga till bordets notering, och en QR-kod till fotobåset om ni har aktiverat ett.

• Placeringskarta: en visuell karta över alla bord, A4 liggande. Bra som entrétavla
• Gästlista: alfabetisk lista med alla gäster och deras bord, A3
• Bordsplacering: gästerna grupperade per bord, A3. Bra för toastmaster och personal
• Bordskort: ett kort per bord, tre kort per A4-ark
• Placeringskort: vikbara namnkort där namnet syns från båda håll, sex per A4-ark

Gör den på en dator

Bordsplaceringen redigeras på dator. Att dra små namnlappar till rätt stol på en telefonskärm blir sällan bra, oavsett om ni har 30 gäster eller 150. Så avsätt en kväll vid en riktig skärm, gärna tillsammans, så går det undan.

I mobilappen finns bordsplaceringen som en läsbar lista: bord för bord med gästerna som sitter där, sökbar och med OSA-status. Bra att ha i fickan under helgen. Och öppnar ni Lovio i webbläsaren på en liten skärm når ni fortfarande PDF-exporten, så ni kan ladda ner underlaget därifrån.

Toastmaster, bestman eller tärna kan få läsrättighet till bordsplaceringen. De ser hela ritningen med en Skrivskyddad-markering och kan inte råka flytta något.