Budgeten som börjar ifylld

Budgetguiden fyller i den första versionen

Det svåraste med en bröllopsbudget är det tomma kalkylarket. Budgetguiden tar er igenom sju steg. Sex av dem är frågor: datum och plats, gäster, budgetnivå, mat och dryck, lokal och upplägg, och sist övrigt som dekor och musik. I det sjunde steget får ni ett förslag på ungefär 20 till 25 poster med belopp i kronor.

Bakom förslaget ligger ett inbyggt prisindex för svenska bröllop med 26 basposter, var och en med en låg, en mellan och en hög nivå. Väljer ni Budget, Normal eller Lyx flyttas hela förslaget till motsvarande nivå. Catering hamnar till exempel mellan 450 och 900 kronor per gäst.

Datumet spelar också roll. En lördag i juli räknas upp jämfört med en torsdag i februari, och hur lång framförhållning ni har vägs också in i beloppen. Guiden frågar efter ort och lokaltyp och tar hänsyn till den lokala marknaden i Sverige.

• Sju steg med stegindikator, sex frågor och ett förslagssteg
• Gästantalet kan förifyllas från er inbjudningslista
• Varje förslag kommer med en färdig beskrivning av vad posten omfattar
• En buffert på 7 procent räknas ut och visas separat
• Era svar sparas, så guiden är förifylld nästa gång ni öppnar den

Sedan handlar det bara om att följa upp

De poster ni sparar landar i budgetvyn. Där ligger 15 kategorier redo, från Lokal och Mat & Dryck till Ringar & Smycken och Bröllopsresa, och varje post får en av fyra statusar: Planerat, Väntar, Bokat eller Betalt. Statusen byter ni direkt i listan.

Summeringskortet visar Kvar att använda, Total plan och Buffert 7%. Har ni satt ett Budgettak säger Lovio rakt ut om ni ligger på, under eller över det, och med hur mycket.

Poster som är prissatta per gäst räknar om sig själva när gästantalet ändras. Det är ofta där budgeten glider, när tio extra gäster smyger sig in på listan.

• Snabbinmatning i fritext: skriv "Fotograf, 18000 kr" eller "Catering 650 kr/gäst"
• Smarta förslag hittar upp till 20 poster ni kan ha missat
• Gästantalet ändras direkt i summeringskortet
• Budgetposter kan kopplas till uppgifter i planeringen

Dryckeskalkylatorn ger er inköpslistan

Hur mycket bubbel går det åt till 80 gäster? Dryckeskalkylatorn i webbappen delar upp kvällen i fem delar: fördrink, måltidsdryck, skål, festdryck och efterfest. Måltidsdrycken kan ni dela upp på upp till fem rätter med olika dryck till varje.

Gästantalet hämtas från era OSA-svar. Vuxna räknas fullt, ungdomar med 0,6 och barn med 0,2, och alkohol räknas bara på vuxna och ungdomar. Vill ni räkna på något annat skriver ni över antalet manuellt.

Resultatet är en inköpslista i hela flaskor, burkar och liter, alltid avrundat uppåt och grupperad i Sprit, Vin & bubbel, Mixers, Färskt och Övrigt. Väljer ni cocktails bryts recepten ned till ingredienser, så att lime och mynta hamnar på listan tillsammans med ginen.

• 31 dryckestyper totalt, med en egen lista för varje del av kvällen
• 10 cocktails med recept som räknas om till ingredienser
• Justerbar buffert, 10 procent från start
• Prisuppskattning i tre nivåer, avstängd tills ni slår på den
• Inköpslistan kan sparas som en budgetpost under Mat & Dryck

Siffror att räkna med, inte offerter

Vi vill vara raka med vad talen är. Prisindexet bygger på svenska prisnivåer och dryckespriserna är uppskattningar, inte livepriser från Systembolaget. Det ni får är en rimlig utgångspunkt att ringa leverantörer utifrån, och sedan ersätter ni siffrorna med riktiga belopp efter hand.

Bufferten på 7 procent räknas ut och visas som en egen siffra. Den läggs inte till som en budgetpost, så ni ser marginalen utan att den blandas ihop med det ni faktiskt planerat.

Dryckeskalkylatorns inställningar sparas i webbläsaren ni använder. Byter ni dator får ni ställa in dem igen, och verktyget finns bara i webbappen.