Ett kuvert per hushåll, ett svar per person

En inbjudan är ett kuvert

Gästlistan i Lovio är byggd som inbjudningar, inte som en lång rad namn. Varje inbjudan är ett hushåll: familjen Svensson, kompisen med sambo, mormor som kommer själv. Inuti inbjudningen ligger personerna, och varje person har sitt eget svar, sin egen ålderskategori och sina egna allergier.

Skriv "Erik & Anna Svensson" i snabbtillägget så delas raden upp i två gäster med samma efternamn. Är ni tre eller fler med samma efternamn får hushållet namnet "Familjen Svensson" automatiskt.

Har ni iPhone kan ni importera gäster direkt från telefonens kontakter i Lovios iOS-app. På webben lägger ni till hushållen själva. Det finns ingen import via CSV eller vCard.

• Separatorerna &, och, +, med och komma delar alla upp en rad i flera personer
• Upp till 50 personer i samma inbjudan
• Okänd gäst för platsen där ni ännu inte vet namnet
• Primär kontaktperson per hushåll, den som utskicken går till
• Ålderskategori per gäst: Vuxen, Ungdom (13-17) eller Barn (0-12)

Svarsstatus per gäst, inte per kuvert

Ett hushåll svarar sällan i takt. Därför har varje person sin egen svarsstatus: Ja, Väntar eller Nej. Överst på sidan ligger en summering med Bekräftade gäster, Totalt gäster och antal inbjudningar, plus en stapel som visar fördelningen mellan de tre svaren.

Gästerna svarar själva. Varje inbjudan har en egen kod till OSA-sidan, och det gästen fyller i skrivs direkt in i er lista: status, allergier, e-post och telefon. Ni får en notis när svaret kommer. Gästen kan ändra sina egna uppgifter, men inte lägga till eller ta bort personer i hushållet.

• Tre svarsstatusar: Ja, Väntar och Nej
• Ni ser om inbjudan är Skickad, Öppnad eller Besvarad
• Fem sätt att sortera listan, och valet kommer ihåg till nästa gång
• Antalet gäster som inte tackat nej följer med till budgeten och dryckesberäkningen

Allergier och era egna frågor

Allergier ligger på personen, inte på hushållet, och syns som en varning direkt i listan. Ni bestämmer själva vilka alternativ gästerna får välja bland. Femton vanliga står förvalda, från gluten och laktos till selleri och sulfit.

Behöver ni veta mer än ja eller nej lägger ni till egna RSVP-alternativ. Busstransfer, övernattning, val av huvudrätt. Frågan kan ha ett tak för hur många som får välja ett visst svar, och den kan visas bara för de hushåll den gäller.

• RSVP-alternativ i tre former: Alternativ, Ja/Nej och Textfält
• Sätt ett tak, till exempel 40 platser på bussen
• Visa en fråga bara för hushåll med barn, med ungdomar eller med en viss etikett
• Svaren hamnar på gästen och går att filtrera på i listan

Etiketter som bara ni ser

Etiketter är era egna anteckningar på gästlistan. De går att sätta både på hela hushållet och på enskilda gäster: "vigsel", "middag", "bor på hotellet", "Annas jobb". Tidigare använda etiketter föreslås när ni skriver, så listan hålls ihop istället för att spreta.

Gästerna ser dem aldrig. Ni använder dem för att hitta rätt i listan och för att välja mottagare när ni skickar ut något.

• Filtrera på svarsstatus, grupp, RSVP-alternativ eller etikett på inbjudan
• Femton grupproller att välja på, från Toastmaster till Medföljande partner
• Skicka utskick till exakt rätt mottagare, till exempel alla med allergi eller alla som inte svarat
• Tre kanaler: e-post, SMS eller e-post med SMS när e-postadressen saknas

Adressetiketter till kuverten

Skriver ni adressen på inbjudningen kan Lovio sätta ihop ett färdigt A4-ark med adressetiketter. Välj stil, välj etikettmall och skriv ut. Hushåll som saknar adress hoppas över, så ni får inga tomma rutor.

Sidan öppnas utskriftsfärdig och skrivs ut från webbläsaren, direkt på ett vanligt etikettark.

• Fem stilar: Elegant, Minimalistisk, Romantisk, Vänlig och Handskriven
• 18 etiketter per sida (HERMA 4265), 16 per sida (HERMA 4479) eller 12 per sida (HERMA 4666)
• Första raden sätts i stilens dekorativa typsnitt, resten av adressen under
• Adressen skrivs som fri text, upp till 300 tecken per hushåll