Gästerna anmäler talen själva

Länken går ut med era meddelanden

Tal-anmälan slås på för en presentation med reglaget "Aktivera tal-anmälan". En presentation per bröllop kan samla in anmälningar, så det finns aldrig två ställen där talen kan hamna. Behöver ni flytta insamlingen till en annan presentation gör knappen "Flytta hit" det åt er.

Sedan är det ni som bestämmer när länken går ut. Gästen får den inte automatiskt vid OSA. I Meddelanden finns taggen "Länk till tal-anmälan" som ger varje hushåll sin egen adress i utskicket, och i panelen finns en kopieringsknapp per hushåll när en enskild familj behöver en påminnelse. Hellre samla allt på ett ställe? Lägg ett länksegment med målet Tal-anmälan på bröllopshemsidan.

En sista anmälningsdag går att sätta och visas för gästerna. Den är en påminnelse, inte en spärr. Det som faktiskt stänger insamlingen är "Lås anmälningar", som gör gästsidan skrivskyddad.

• Taggen "Länk till tal-anmälan" i Meddelanden ger varje hushåll sin egen adress.
• Kopieringsknapp per hushåll för den som tappat bort länken.
• Länksegment på bröllopshemsidan för den som hellre hittar dit själv.
• "Lås anmälningar" stänger insamlingen när talarordningen är spikad.
• Ingen notis kommer när en anmälan trillar in. Panelen uppdateras när ni trycker Uppdatera.

Toastmastern planerar i hemligt läge

Toastmaster är en egen roll när ni bjuder in en medlem till bröllopet, tänkt för toastmaster, bestman och tärna. Poängen är enkel: det hen planerar ska ni inte kunna se.

Presentationer och dokument som en toastmaster skapar blir hemliga automatiskt. Ingen behöver komma ihåg att kryssa i något, och ni som gifter er kommer inte åt dem ens om ni försöker. Toastmastern har en egen startsida, Hemlig planering, med de hemliga presentationerna och dokumenten samlade.

Rollen är medvetet smal. Toastmastern når inbjudningar, sittning, kontakter, dokument, presentationer, dagsschema och meddelanden. Inte budget, planering, fotobås eller medlemshantering. Dagsschemat är gemensamt, så ändringar där ser ni.

En sak att veta: hemligheten hänger på vem som äger presentationen. Slår ni själva på tal-anmälan på er egen presentation kan ni läsa varje anmälan och varje privat meddelande. Vill ni bli överraskade, låt toastmastern äga den.

• Sex roller att välja mellan när ni bjuder in någon, varav Toastmaster är en.
• Hemliga presentationer och hemliga dokument, utan att någon behöver ställa in det.
• Egen startsida med snabblänkar till Inbjudningar, Sittning och Dagsschema.
• Toastmastern kan skicka ut anmälningslänken själv. Utskicken syns för er och drar bröllopets SMS-krediter.

Presentationer: kvällens körschema på skärmen

Anmälningarna hamnar i Presentationer, verktyget där kvällens körschema byggs som en riktig mediapresentation. Ett segment per programpunkt, med rubrik och vem som håller i det, och en lista bilder under varje. Dra för att ändra ordning. Redigeraren sparar av sig själv.

På bröllopsdagen delas presentationen med två QR-koder: en för skärmen i lokalen och en för den som styr showen från mobilen. Båda är inloggningsfria länkar. Den som styr växlar mellan Live, Vänteläge, Svart och Bildspel, hoppar mellan segment och pausar media. Regianteckningar syns bara i kontrollen, aldrig på storbilden.

Presentationer är märkt Beta i appen. Det är ärligt menat: verktyget fungerar, men vi bygger fortfarande vidare på det och lägger till saker efter hand.

• Slidetyper: Rubrik, Bild, Bildspel, Video, Ljud, Fotobås och SnapShare.
• Video från YouTube, Vimeo, Google Drive, direktlänk eller egen uppladdning.
• Uppladdade filmer kan spelas lokalt från skärmenheten, om filen ligger i en vald mapp. Annars strömmas de.
• Åtkomsten per presentation kan begränsas till valda medlemmar.
• Bildspel som skärmläge kräver att bröllopet har ett fotobås.