Planera bröllopsdagen moment för moment

Ett schema per dag

Verktyget heter Dagsprogram i appen, och ni kan ha flera scheman igång samtidigt. Ett för välkomstmiddagen på fredagen, ett för bröllopsdagen och ett för brunchen på söndagen. Varje schema får ett namn, ett datum och en beskrivning om ni vill ha en.

När ni skapar ett nytt schema kan ni bocka i Börja från svensk standardmall. Då fylls det med 20 moment från en typisk svensk bröllopsdag: förberedelser från 10:00, vigsel 14:00, gruppfoto och parfoto, brudskål och välkomsttal, tal mellan rätterna, brudvals 20:40 och send-off 00:30. Allt går att ändra, flytta eller ta bort.

Ser er dag helt annorlunda ut börjar ni i stället från ett tomt schema.

• Upp till 20 scheman per bröllop, och 100 moment i varje schema
• Namn på max 120 tecken, valfritt datum och en valfri beskrivning
• Svensk standardmall med 20 färdiga moment, som ni bockar i när ni skapar schemat
• Återställ till mall om ni vill börja om från mallen igen

Varje moment får tid, ansvarig och plats

Ett moment är en rad på tidslinjen: Vigsel, Gruppfoto, Huvudrätt, Brudvals. Ni sätter starttid och längd, och sluttiden räknas ut åt er. Även när festen fortsätter över midnatt: 23:00 plus två timmar blir 01:00.

Sedan fyller ni på med det som gör schemat användbart för andra än er själva. Kategori ger momentet sin färg på tidslinjen, Ansvarig säger vem som håller i det, Plats var det händer och Anteckningar det som inte får glömmas bort. Ansvarig och plats är fritext, så ni kan skriva Fotograf Sara eller Kyrkan, ingången på baksidan.

Moment som egentligen bara är förflyttning kan ni märka som Transport / Paus, så att ni håller isär vad som är program och vad som bara är vägen däremellan.

• Åtta kategorier: Förberedelser, Vigsel, Fotografering, Mingel, Middag, Underhållning, Fest & dans och Övrigt
• Längden väljs med ett klick: 5, 10, 15, 20, 30, 45, 60, 90, 120 eller 180 minuter
• Ansvarig och plats som fritext, plus ett fält för anteckningar
• Sluttider räknas ut automatiskt, även för moment som går över midnatt

Dra om ordningen när planen ändras

Blev vigseln en timme senare än ni trodde? Dra momentet dit det hör hemma, så räknas dess starttid om utifrån momenten det hamnar mellan. Sluttiden följer med, och resten av schemat justerar ni i den takt ni vill.

Krockar två moment ritas det ut. Parfotot som pågår mitt under minglet hamnar som en indragen gren bredvid huvudspåret, både i redigeringen och på utskriften. Ni ser överlappet i stället för att undra vilken tid som gäller.

Det finns ingen spara-knapp. Ändringarna sparas medan ni skriver, och överst står Sparar eller Sparad med klockslag.

I panelen Sammanfattning ser ni när dagen börjar och slutar, hur lång den blir totalt, hur många moment ni har lagt in och hur tiden fördelar sig mellan kategorierna.

Körschemat ni skriver ut

När schemat sitter öppnar ni utskriftsvyn och skriver ut det på A4. Det som kommer ut är ett rent körschema: moment efter moment med tider, ansvariga och platser, en färglegend över kategorierna och en fotnot med antalet moment.

Utskriften är gjord för att delas ut på papper. Ett exemplar till toastmastern, ett till fotografen, ett i köket och ett i er egen väska. Sidbrytningarna är satta så att ett moment aldrig delas mitt itu.

En sak att veta: dagsprogrammet går inte att dela som länk. Det finns ingen publik sida och ingen gästvy, så utskriften är vägen ut ur appen. Har ni gett er toastmaster tillgång i Lovio syns däremot samma schema där, med de ändringar ni gör.

• Utskriftsvy satt för A4, med marginaler och färgerna kvar
• Kategorilegend med antal moment per kategori
• Sidbrytningar som håller ihop varje moment

Nedräkning till dagen

Vid sidan av dagsprogrammet ligger Nedräkning, ett eget verktyg. Den räknar ner till ert bröllopsdatum och kan göras publik, så att gästerna öppnar den utan att logga in.

Ni väljer bland nio stilar, från Minimal med ett diskret rutnät till Guld i art déco och Blommig med sommaräng. Förhandsgranskningen uppdateras medan ni klickar er igenom dem. Väljer ni stilen Foto kan ni lägga till upp till tre egna bilder, max 5 MB styck.

Slår ni på Publik nedräkning får ni en länk att kopiera och skicka vidare. Är den avslagen är sidan stängd. De flesta stilarna visar dagar, timmar, minuter och sekunder. Editorial och Foto visar bara dagar, Editorial i en enda stor siffra.

Nedräkningen är en per bröllop, och den utgår från bröllopsdatumet i era inställningar. Är datumet inte satt säger verktyget till.

• Nio stilar: Minimal, Klassisk, Elegant, Romantisk, Modern, Blommig, Guld, Editorial och Foto
• Publik länk som gästerna öppnar utan konto, eller helt privat om ni hellre vill det
• Upp till tre egna foton, max 5 MB per bild, när stilen Foto är vald