Bröllopsguide 2026

Körschema bröllop

6 tidsblock + färdig mall att kopiera. Tidsvarianter för 50, 80 och 100+ gäster — minutblock och bufferttider för en stressfri dag.

Uppdaterad april 2026 · 11 min läsning

Körschema bröllop med tidslinje för hela dagen

Snabb sammanfattning

•Börja skissa 2–3 månader innan. Finslipa tiderna 2–4 veckor före bröllopet.
•Utgå från 6 tidsblock: förberedelser, vigsel, foto, välkomstdrink, middag, fest.
•Middagen behöver 3 timmar — inte 2. Det är det vanligaste tidsfelet.
•Dubblera all transporttid jämfört med Google Maps.
•10–15 minuters buffert mellan varje större moment.
•Anpassa efter gästantal: 50 gäster kan korta schemat med 45–60 min; 100+ behöver extra buffert överallt.
•Skicka schemat 1–2 veckor innan till alla nyckelpersoner. Ge toastmastern en egen genomgång.
•Gästerna får ett dagsprogram — inte körschemat.

Ni har bokat lokalen, valt fotograf och skickat inbjudningarna. Ändå gnagar en fråga: hur hänger hela dagen ihop — från första sminkpenslarna till sista dansen? Ett körschema bröllop löser det. Det är hela bröllopsdagen i ett dokument, minut för minut, med ansvariga namn vid varje rad. Ingen gissning, inga förseningar som rullar vidare som en snöboll.

I den här guiden får ni en komplett mall att kopiera rakt av, tidsvarianter för olika gäststorlekar och de timingmisstag som kostar mest stress. Vill ni bygga schemat digitalt? Testa Lovios planeringsverktyg — lägg in tider, ansvariga och dela länken med alla nyckelpersoner.

Hela dagen i 6 tidsblock

Realistisk mall för ett svenskt sommarbröllop med vigsel kl. 14:00 och 60–80 gäster. Kopiera och justera efter ert upplägg.

Block 1

Förmiddag och förberedelser

Hår, makeup, getting ready-foton, blommor, lunch och transport till vigselplatsen. Ge fotografen minst 30 minuter per session.

Block 2

Vigsel och gratulation

Ceremonin, gratulationsuppställning och gruppfoto. Kyrkvigsel tar 40–60 min, borgerlig 20–30 min.

Block 3

Foto och transport

Bröllopsporträtt med fotografen — bygg in 20–30 minuters buffert utöver uppskattningen.

Block 4

Välkomstdrink och mingel

Gästerna landar med dryck och mingel medan paret fotograferas. Räkna med minst 90 minuter, helst 2 timmar.

Block 5

Middag och program

Förrätt, huvudrätt, dessert, tårta och tal. Behöver minst 3 timmar — inte 2. Max 5–7 min per tal.

Block 6

Fest, dans och avslutning

Första dansen, nattamat, party och avsked. Öppna nattamaten senast kl. 22 så gästerna orkar hela kvällen.

Färdig mall: körschema från morgon till midnatt

Kopiera tabellerna nedan och justera tiderna efter ert bröllop.

Block 1 — Förmiddag och förberedelser (08:00–13:30)

Tid	Moment	Ansvarig
08:00	Bruden startar hår och makeup hos frisör	Bruden + frisör
08:30	Brudnäbbar samlas, hjälper med detaljer	Brudnäbbar
10:00	Brudgummen klär på sig med bestman	Brudgum + bestman
10:30	Brudens makeup klar, klänning tas på	Bruden + brudnäbbar
11:00	"Getting ready"-foton av bruden	Fotograf
11:30	"Getting ready"-foton av brudgummen	Fotograf
12:00	Blommor levereras och sätts upp i lokal	Florist
12:30	Lätt lunch för brud och brudgum (separat)	—
13:00	Transport till vigselplatsen	Chaufför
13:15	Toastmaster stämmer av program med DJ och lokal	Toastmaster
13:30	Gästerna börjar anlända	Gäster

Tips: Boka tid för lunch. Par som hoppar över maten ångrar det kl. 16 — det är 8 timmar till nattamaten. Ge fotografen minst 30 minuter per "getting ready"-session.

Block 2 — Vigsel och gratulation (14:00–15:15)

Tid	Moment	Ansvarig
14:00	Vigseln börjar — brudmarsch, ringväxling, ceremoni	Vigselförrättare
14:00–14:45	Ceremonin pågår (kyrkvigsel ca 40–50 min, borgerlig 20–30 min)	—
14:45	Ni är gifta! Konfetti, kramar, glädje utanför	—
14:45–15:05	Gratulationsuppställning — gästerna hälsar på paret	—
15:05–15:15	Gruppfoto med hela sällskapet utanför	Fotograf

Vigseltypen styr blocket. Kyrkvigsel tar 40–60 minuter med strikta tider — bygg schemat exakt efter er bokning. Borgerlig vigsel tar 20–30 minuter och ger mer flexibilitet. Utomhusceremoni kräver en väderplan B och extra tid för uppställning. Läs mer i vår guide om dagsprogram bröllop som täcker ceremoniflödet i detalj.

Block 3 — Foto och transport (15:15–17:30)

Tid	Moment	Ansvarig
15:15	Paret åker med fotografen till fotoplats	Fotograf + par
15:15–17:15	Bröllopsporträtt — 2 timmar (planera in golden hour om möjligt)	Fotograf
17:15–17:30	Transport till festlokalen	Chaufför

Det här blocket är den vanligaste tidstjuven. Fotografer underskattar nästan alltid tiden — inte för att de är långsamma, utan för att förflyttningar, ljusbyten och gruppkonstellationer tar mer tid än man tror. Bygg in 20–30 minuter extra. Vill ni maximera ljuset? Läs vår guide om golden hour för bröllopsfoton.

Block 4 — Välkomstdrink och mingel (15:15–17:45)

Tid	Moment	Ansvarig
15:15	Gästerna anländer till lokalen, välkomstdrink serveras	Lokal/catering
15:15–17:30	Välkomstdrink med dryck, sittmöjligheter och mingel (ca 2 timmar)	Toastmaster håller koll
17:30	Brudparet gör entré — musik, applåder	DJ + toastmaster
17:45	Toastmaster välkomnar gästerna, presenterar kvällens program	Toastmaster

Tips: Välkomstdrinken är inte väntetid — den är en programpunkt. Räkna med minst 90 minuter, helst 2 timmar. Gäster som precis kommit från kyrkan behöver tid att landa.

Block 5 — Middag och program (18:00–21:15)

Tid	Moment	Ansvarig
18:00	Förrätt serveras	Catering
18:00–18:30	Välkomsttal av toastmaster under förrätten	Toastmaster
18:30–19:00	Tal nr 1 (t.ex. brudens pappa eller bästa vännen)	Talare 1
19:00	Huvudrätt serveras	Catering
19:30	Tal nr 2	Talare 2
20:00	Tal nr 3	Talare 3
20:15	Dessert serveras	Catering
20:30	Tårtan bärs in — musikcue, fotograf på plats	DJ + fotograf
20:45	Tårtskärning och servering	—
21:00	Kaffe och te	Catering
21:15	Brudparet tackar gästerna	Brudparet

Middagen tar 3 timmar — inte 2. Det här är det vanligaste tidsmissförståndet. En treförrättsmiddag med tal, snapsvisor och tårta behöver minst 3 timmar. Trycker ni ihop den till 2 timmar hamnar talen ovanpå varandra, serveringen stressas och gästerna hinner aldrig prata.

Toastmasterns jobb är att hålla tiden — ge varje talare max 5–7 minuter och var tydlig med det i förväg. Läs mer om hur ni strukturerar talen i vår guide om talarordning bröllop.

Block 6 — Fest, dans och avslutning (21:30–00:30)

Tid	Moment	Ansvarig
21:30	Brudparets första dans	DJ
21:35	Far och dotter / mor och son-dans (om aktuellt)	DJ
21:45	Festen öppnas — dansgolvet drar igång	DJ
22:00	Nattamat/kvällsbuffé öppnar	Catering
23:00	Fotografen avslutar för kvällen	Fotograf
00:00	Sista låten och DJ:ns avslutning	DJ
00:30	Taxibeställningar och avsked	—

Vill ni ha mer inspiration för kvällens underhållning? Vår guide om festprogram bröllop går igenom allt från lekar och spex till sångval.

Planerar ni bröllop?

Ta reda på vilken bröllopstyp ni är — på 2 minuter.

Starta quizet

Tidsvarianter: körschema för 50, 80 och 100+ gäster

Antalet gäster påverkar körschemat mer än de flesta par inser. Fler gäster = längre tid för varje moment som involverar alla.

50 gäster — intimt bröllop

•Gratulationsuppställning: 10 minuter (istället för 20)
•Gruppfoto: 5 minuter (en uppställning räcker)
•Välkomstdrink: 60–90 minuter fungerar
•Middag: 2,5 timmar (färre tal, snabbare servering)
•Hela dagen kan kortas med 45–60 minuter jämfört med standardmallen

80 gäster — standardbröllop

•Mallen ovan är byggd för den här storleken
•Gratulationsuppställning: 20 minuter
•Gruppfoto: 10 minuter
•Välkomstdrink: 90–120 minuter
•Middag: 3 timmar

100+ gäster — stort bröllop

•Gratulationsuppställning: 25–30 minuter
•Gruppfoto: 15 minuter (ta familjegruppfoton under middagen istället)
•Välkomstdrink: minst 2 timmar
•Middag: 3–3,5 timmar (servering tar längre, fler tal)
•Lägg till 15 minuter extra buffert mellan varje block
•Nattamaten bör öppna 30 minuter tidigare

Toastmasterns roll i körschemat

Toastmastern är den person som faktiskt driver körschemat under kvällen. Utan en tydlig toastmaster med en egen kopia av schemat faller middagsprogrammet samman.

Vad toastmastern behöver i sin version av körschemat:

•Exakta tider för varje tal, snapsvisa och programpunkt
•Namn och telefonnummer till DJ, fotograf och cateringansvarig
•Tydlig talarordning med namn, relation till paret och beräknad längd
•Signal för tårtinbärning (ofta en musikcue med DJ)
•Plan för vad som händer om ett tal drar över
•Tidpunkt för brudparets första dans

Ge toastmastern en egen version av schemat 2 veckor innan. Ha en gemensam genomgång 3–5 dagar innan bröllopet. Toastmastern ska inte bara läsa schemat — hen ska äga det.

Toastmasterns roll i körschema för bröllop

5 timingmisstag som kostar er stressfria dagen

1. Underskatta transporttiden

Google Maps säger 15 minuter. I verkligheten tar det 30 — med parkering, att samla folk, väntetid och ett fotostopp. Tumregel: dubbla transporttiden i körschemat.

2. Fotosessionen drar alltid över

Fotografen säger 90 minuter, men ljusbyte, nya platser och spontana shots gör att det tar 2 timmar. Bygg in 20–30 minuters buffert utöver fotografens uppskattning.

3. Middagen klämmas ihop till 2 timmar

En bröllopsmiddag med förrätt, varmrätt, dessert, tårta, tal och snapsvisor behöver minst 3 timmar. 2 timmar fungerar inte — talen överlappar serveringen, gästerna stressas och toastmastern får panik.

4. Välkomstdrinken kortas ner

Paret vill komma igång med middagen och ger gästerna 45 minuter. Problemet: gästerna har precis rest, brudparet är fortfarande på fotografering, och ingen har hunnit prata med någon. 90 minuter är minimum. 2 timmar är bättre.

5. Inga buffertblock mellan momenten

Mellan större delar — vigsel till foto, foto till middag, middag till dans — bör det finnas 10–15 minuters buffert. Det räddar schemat om ett moment drar över. Utan buffert rullar en 10 minuters försening genom hela kvällen.

Vanliga timingmisstag i körschema för bröllop

Alla ska ha en kopia — men inte samma version

Körschemat ska ut till alla nyckelpersoner senast 1–2 veckor innan bröllopet. Men alla behöver inte samma detaljeringsgrad.

Toastmaster, fotograf och DJ får den fullständiga versionen med alla tider, ansvariga och kontaktuppgifter.

Catering och lokal får de delar som berör dem — serveringstider, tårtinbärning, nattamat.

Brudfölje och chaufför får en komprimerad version med sina egna tider markerade.

Gästerna behöver ingen kopia av körschemat. De får ett dagsprogram med de grova tiderna: vigsel kl. 14, middag kl. 18, dans kl. 21:30.

Be alla bekräfta att de förstått sin del. En snabb telefonavstämning med toastmaster och fotograf 3–5 dagar innan bröllopet fångar upp missförstånd innan de blir problem. I vår guide om sista veckan före bröllopet finns en dag-för-dag-plan för den avslutande planeringen.

Delning av körschema med toastmaster, fotograf och leverantörer

Anpassa körschemat efter ert bröllop

Vinterbröllop

Dagsljuset försvinner tidigt. Flytta fotosessionen till direkt efter vigseln (kl. 13–14 i december) eller planera ett first look-moment på förmiddagen. Läs mer i vår first look-guide.

Bröllop utan middag

Skippar ni sittande middag för mingelmiddag eller buffé? Kvällen kortas med 60–90 minuter. Anpassa blocket för middag till ett mingelblock på 90 minuter istället.

Destinationsbröllop eller vigsel och fest på olika platser

Lägg in reslogistik som ett eget block i schemat. Behöver gästerna buss eller samåkning? Ange avgångstider, uppsamlingsplatser och kontaktperson. Läs mer i vår guide om vigsel och fest på separata platser.

Bröllop med barn

Barn klarar inte 3 timmars middag utan pauser. Lägg in en lekpaus mellan förrätt och huvudrätt (20 minuter) och planera nattamaten 30 minuter tidigare.

Tips för ett stressfritt körschema

Sex saker som skiljer ett fungerande körschema från ett som spricker redan vid vigseln.

Tips 1

Dubblera transporttiden

Google Maps säger 15 minuter — räkna med 30. Parkering, samla folk och spontana stopp tar tid.

Tips 2

Buffert för fotosessionen

Bygg in 20–30 minuters buffert utöver fotografens uppskattning. Ljusbyten och förflyttningar tar längre än man tror.

Tips 3

Middagen behöver 3 timmar

En bröllopsmiddag med tal, snapsvisor och tårta klarar sig inte på 2 timmar. Talen överlappar serveringen om ni pressar tiden.

Tips 4

Ge välkomstdrinken tid

Minst 90 minuter, helst 2 timmar. Gästerna har precis rest och behöver landa innan middagen.

Tips 5

Buffertblock mellan momenten

10–15 minuter mellan vigsel, foto, middag och dans räddar schemat om något drar över.

Tips 6

Anpassa efter gästantal

50 gäster kan korta schemat med 45–60 min. 100+ gäster behöver extra buffert överallt.

Gratis verktyg

Bygg ert körschema i Lovio

Lägg in varje moment som en uppgift med tid, ansvarig och kategori. Tilldela leverantörer direkt — fotograf, DJ, toastmaster — med namn och telefonnummer. Bjud in toastmastern som medredigerare så att hen kan se och uppdatera schemat i realtid. Helt gratis att börja.

Skapa körschema gratis

Vanliga frågor om körschema bröllop

Hur långt innan bröllopet ska man göra körschemat?

Börja skissa 2–3 månader innan. Det gör det lättare att samordna fotograf, toastmaster, lokal och transport. Finslipa tiderna 2–4 veckor innan.

Hur detaljerat ska ett körschema bröllop vara?

Så detaljerat att varje person vet exakt vad som händer, när och vem som ansvarar. Ange klockslag för varje moment — inte bara ungefärliga tidsblock. Lägg in 10–15 minuters buffert mellan större delar.

Vem ska få en kopia av körschemat?

Fotograf, toastmaster, DJ/band, florist, lokal/catering, brudfölje och chaufför — senast 1–2 veckor innan. Be alla bekräfta att de förstått sin del.

Hur hanterar man förseningar i körschemat?

Buffertblock på 10–15 minuter mellan varje moment. Dubblerad transporttid. 20–30 minuters extra tid för fotosession. Låt toastmastern hålla koll på tiderna under middagen — och ge hen mandat att korta ett moment om det behövs.

Ska gästerna få en kopia av körschemat?

Nej. Gästerna behöver ett dagsprogram med de stora tiderna — inte det detaljerade körschemat med bakomlogistik. Körschema och dagsprogram är två olika dokument med olika målgrupper.