Bröllopsguide 2026

Informationsbrev bröllopsgäster – 10 saker varje infokort behöver

Ni har skickat inbjudan. Gästerna har svarat ja. Sen börjar frågorna. "Var parkerar vi?" "Vilken tid slutar festen?" "Finns det vegetariskt?" Multiplicera det med 80 gäster och ni förstår varför ert informationsbrev till bröllopsgäster är minst lika viktigt som själva inbjudan. Ett bra infokort besvarar frågorna innan de ställs — och sparar er veckor av SMS-ping-pong.

Uppdaterad mars 2026 · 10 min läsning

Informationskort bredvid bröllopsinbjudan med små ikoner för karta, klocka, bestick och parkering i Lovios rosa och blå illustrationsstil

Snabb sammanfattning

  • •Informationsbrevet kompletterar inbjudan — det är två separata kommunikationer med olika syften.
  • •Skicka det 6–8 veckor före bröllopet, antingen med inbjudan eller strax efter OSA.
  • •Inkludera minst: datum, tider, platser, klädkod, transport, boende, OSA-deadline, allergianmälan, schema och kontaktperson.
  • •Kombinera fysiskt och digitalt — tryckt kort med inbjudan, digital version på hemsidan, SMS-påminnelse 2 veckor före.
  • •Peka gästerna mot en kontaktperson som inte är ni. Använd Lovios SMS-funktion för att nå alla gäster direkt.

Varför ett informationsbrev gör skillnad

Inbjudan bjuder in. Informationsbrevet förklarar allt det praktiska. Det är två separata jobb, och de flesta par försöker klämma in båda i ett kort. Resultatet: antingen en inbjudan med så mycket text att ingen läser den, eller gäster som saknar viktig information.

Ett separat informationsbrev löser tre konkreta problem:

Färre frågor. Par som skickar ett genomtänkt infokort rapporterar att de slipper 60–70 % av de praktiska frågorna som annars dimper in veckan före bröllopet. Det är skillnaden mellan ett lugnt sista-veckan och en telefon som aldrig slutar vibrera.

Gäster som kommer förberedda. När gästerna vet var de parkerar, vilken tid middagen börjar och vad klädkoden innebär fattar de bättre beslut. Rätt skor. Rätt tid. Rätt förväntningar. Ingen som dyker upp i jeans när det står kavaj.

En kontaktpunkt — inte er. Informationsbrevet pekar gästerna mot en kontaktperson (toastmaster eller koordinator) istället för er. Det innebär att ni kan fokusera på att gifta er, inte på att svara på frågor om parkeringsplatser klockan åtta på morgonen.

Telefon med meddelandenotiser bredvid ett lugnt organiserat informationskort med bockmarkeringar i Lovios rosa och blå stil

Vad ska informationsbrevet innehålla?

Här är de tio punkterna som varje informationsbrev till bröllopsgäster behöver. Ni behöver inte ha alla — men ju fler ni tar med, desto färre frågor.

1

Datum, tid och platser

Självklart — men gör det tydligt. Om vigseln och festen är på olika platser, ange båda med fullständig adress och klickbara kartlänkar (Google Maps eller Apple Maps). Skriv ut klockslaget för vigseln och när gästerna bör vara på plats. "Vigseln börjar kl 14:00. Vi ber er vara på plats senast 13:45" är bättre än bara "kl 14."

2

Klädkod

"Kavaj" säger mer än "klä er fint." Var specifika. Ange klädkoden med namn och gärna en kort förklaring av vad ni menar. Skillnaden mellan "sommarfint" och "mörk kostym" är enorm för en gäst som packar sin garderob.

Vår guide om klädkod på bröllop hjälper er välja rätt formulering.

3

Transport och parkering

Det här är den punkt som flest par missar. Ange om det finns parkering vid lokalen (och hur många platser), om ni ordnar gemensam transport (buss, minibuss) och varifrån den avgår. Finns det laddstolpar för elbilar? Skriv det.

Läs vår guide om transport till bröllop för hela logistikplanen.

4

Boende

Om bröllopet ligger utanför gästernas hemort, ge 2–3 boendealternativ i olika prisklasser med avstånd till festlokalen. Har ni förhandlat grupprabatt på ett hotell? Ange bokningskod och deadline. Många hotell erbjuder grupprabatter på 10–20 % om ni kontaktar dem i förväg.

5

Barn och barnpassning

Är barn välkomna? Skriv det rakt ut. Om ni erbjuder barnpassning under middagen, berätta var, vem som ansvarar och vilka tider det gäller. Om barn inte är välkomna, formulera det vänligt men tydligt. Otydlighet skapar fler problem än ärlighet.

6

OSA-deadline och hur man svarar

Även om ni redan skickat OSA med inbjudan, påminn i informationsbrevet. Ange deadlinen igen, hur gästen svarar (länk, QR-kod, telefon) och vad som händer om de inte svarar.

7

Allergier och specialkost

Berätta vad menyn innehåller i grova drag ("trerätters med kött och fisk") och be gäster med allergier eller specialkost anmäla det senast OSA-deadline. Ange vart de hör av sig — inte till er, utan till den kontaktperson ni pekar ut.

8

Presenter och önskelista

Har ni en önskelista? Länka till den. Vill ni slippa presenter? Skriv det. Föredrar ni bidrag till bröllopsresan? Berätta hur. Gäster vill ge rätt sak — ge dem möjligheten. Var konkreta.

9

Schema för dagen

Gästerna behöver inte veta att fotograferingen tar 45 minuter. Men de behöver veta att middagen serveras klockan 18 och att festen pågår till 01. Ge ett översiktligt schema med 4–6 tidpunkter: vigsel, mingel, middag, fest, eventuellt nattamat.

Vår guide om dagsprogram för bröllop hjälper er bygga hela tidsplanen.

10

Kontaktperson

Den här punkten är viktigare än ni tror. Om gäster har frågor dagarna före bröllopet ska de inte ringa er. Ange namn och telefonnummer till er toastmaster, bröllopkoordinator eller en nära vän som kan svara på praktiska frågor.

Checklista på elegant papper med numrerade punkter, penna och dekorativa bröllopsdetaljer i Lovios stil

När och hur skickar ni informationsbrevet?

Timing avgör om informationsbrevet faktiskt läses. Skicka det för tidigt och gästerna glömmer innehållet. Skicka det för sent och de har redan ställt alla frågor.

Bästa timingen

6–8 veckor före bröllopet. Skicka informationsbrevet antingen tillsammans med inbjudan eller strax efter att gästerna svarat ja. Det ger dem tillräckligt med tid att boka boende och planera sin resa — men nära nog att informationen fortfarande sitter i huvudet. Skickar ni det tidigare (till exempel 4 månader före) riskerar ni att gästerna glömmer detaljerna. Skickar ni det 2 veckor före har gästerna redan bokat fel hotell och planerat sin resväg utan era instruktioner.

Fysiskt infokort med inbjudan

Den klassiska svenska varianten. Ett tryckt informationskort som följer med i kuvertet tillsammans med inbjudan. Fungerar utmärkt, ser genomtänkt ut och passar par som skickar pappersbjudningar. Nackdelen: kan inte uppdateras om planerna ändras.

Digitalt via bröllopshemsida

Samla all praktisk information på er bröllopshemsida och länka dit från inbjudan. Gästerna hittar allt på ett ställe. Ni uppdaterar på ett ställe. Enklast att hålla aktuellt.

SMS som påminnelse

2 veckor före bröllopet: skicka ett kort SMS med de viktigaste punkterna eller en länk till informationssidan. Det här är inte hela informationsbrevet — det är en påminnelse. Med Lovios SMS-funktion skickar ni personliga meddelanden till hela gästlistan med ett klick — och ni kan filtrera på vilka som accepterat, inte svarat eller har specifika allergier.

E-post som komplement

Vissa gäster (särskilt äldre) uppskattar ett mejl med all information samlad. Bifoga informationsbrevet som PDF eller skriv det direkt i mejlet. Det fungerar bra som extra kanal för gäster som inte använder SMS lika aktivt. Men räkna inte med att alla läser mejl — öppningsgraden för e-post ligger runt 20–30 % medan SMS ligger på över 95 %. Använd mejl som komplement, inte som enda kanal.

Vertikal tidslinje med kuvert, laptop och telefon som visar tre skicksteg i Lovios rosa och blå stil

Skriv och skicka med Lovio

Använd Lovios dokumentverktyg för att skriva och strukturera informationsbrevet — med checklistor, rubriker och automatiskt sparande. Skicka sedan en personlig SMS-påminnelse till hela gästlistan med ett klick.

Kom igång gratis

Digitalt vs fysiskt informationsbrev

De flesta svenska par 2026 använder en kombination. Här är avvägningen.

Fysiskt informationskort

  • •Personligt och påtagligt — gästerna kan sätta det på kylskåpet
  • •Passar den klassiska svenska bröllopsstilen med tryckt inbjudan
  • •Kan inte ändras efter att det skickats — skrivfel blir permanenta
  • •Kostar 15–30 kr per gäst (tryck, kuvert, porto) — med 80 gäster landar ni på 1 200–2 400 kr

Digitalt informationsbrev

  • •Uppdateras i realtid (ändrad parkering, ny tid, väder-plan B)
  • •Gratis eller nästan gratis att skicka
  • •Inkluderar klickbara länkar till kartor, boende och OSA-formulär
  • •Lättare att vidarebefordra till plus-ones
  • •Kräver att alla gäster har smartphone (de allra flesta har det 2026)

Vår rekommendation: gör båda. Skicka ett fysiskt infokort med inbjudan som täcker grunderna. Lägg all detaljerad och uppdateringsbar information på er bröllopshemsida eller i ett digitalt dokument. Skicka en SMS-påminnelse 2 veckor före med länken. Då har gästerna informationen i handen, på skärmen och i minnet.

Fördelen med den kombinerade modellen är redundans. Gästerna som läser allt noga har den fysiska versionen. Gästerna som tappar bort kortet (det händer) har den digitala. Och ni har möjligheten att uppdatera om något ändras — utan att behöva ringa runt.

Tryckt kort på texturerat papper bredvid en telefon som visar samma information digitalt i Lovios stil

Exempelinnehåll — vad ni kan skriva

Informationsbrevet ska låta som er, inte som ett myndighetsbrev. Tonen ska vara varm, tydlig och gärna lite personlig. Här är en struktur ni kan utgå ifrån:

Öppning: Ett par meningar om att ni ser fram emot dagen och är glada att gästen kommer.

Praktiska detaljer i punktform:

  • •Vigsel: [tid, plats, adress + kartlänk]
  • •Fest: [tid, plats, adress om annan + kartlänk]
  • •Klädkod: [specifik beskrivning]
  • •Transport: [parkering/buss/samåkning — vad som gäller]
  • •Boende: [hotellförslag med priser och bokningslänk]
  • •OSA: [deadline + hur man svarar]
  • •Allergier: [vart man anmäler]
  • •Schema: [4–6 tidpunkter]

Avslutning: Kontaktperson med namn och nummer. Gärna en mening om att de ska höra av sig dit — inte till er.

Öppet dokument med synlig styckestruktur, varm hälsning och punktlista sett ovanifrån i Lovios stil

Vanliga misstag med informationsbrev

För mycket information

Gästerna behöver inte veta leverantörens namn, cateringfirmans telefonnummer eller en detaljerad minutplan. Ge dem det de behöver för att dyka upp rätt. Resten är ert jobb, inte deras.

Saknar det viktigaste

Ironiskt nog missar många par det mest grundläggande: parkering, klockslag och vem man kontaktar vid frågor. De tre sakerna genererar flest frågor. Testa ert informationsbrev på en vän som inte vet något om bröllopet.

Glömmer plus-ones

Ni skickar informationsbrevet till huvudgästen. Men deras partner, som kanske aldrig träffat er och inte vet var lokalen ligger, behöver informationen minst lika mycket. Skicka en separat kopia till alla plus-ones, eller uppmana huvudgästen uttryckligen att vidarebefordra.

Uppdaterar inte vid ändrade planer

Parkeringen stängdes av. Tiderna ändrades. Vigsellokalen byttes. Om ni bara skickat ett fysiskt infokort har gästerna fel information. Digitala kanaler löser det — uppdatera hemsidan och skicka ett SMS med ändringen.

Brudparet som kontaktperson

Om ni anger er själva som kontaktperson kommer ni att besvara praktiska frågor ända fram till vigseln. Och på bröllopsdagen. Delegera. Er toastmaster, bröllopkoordinator eller en organiserad vän klarar det bättre — och ni får vara brudpar istället för informationsdisk.

Ihopskrynklat överlastat dokument med text som rinner över kanterna, omgivet av frågetecken i Lovios stil

Sammanfattning — informationsbrev

  • •Informationsbrevet kompletterar inbjudan — det är två separata kommunikationer med olika syften.
  • •Skicka det 6–8 veckor före bröllopet, antingen med inbjudan eller strax efter OSA.
  • •Inkludera minst: datum, tider, platser, klädkod, transport, boende, OSA-deadline, allergianmälan, schema och kontaktperson.
  • •Kombinera fysiskt och digitalt — tryckt kort med inbjudan, digital version på hemsidan, SMS-påminnelse 2 veckor före.
  • •Peka gästerna mot en kontaktperson som inte är ni.
  • •Uppdatera alltid om planerna ändras — digitala verktyg gör det möjligt i realtid.

Tips för ert informationsbrev

Sex konkreta tips som hjälper er skriva ett informationsbrev som besvarar frågorna innan de ställs.

Tips 1

Skriv som ni pratar

Om ni aldrig skulle säga "Härmed bifogas praktisk information" i verkligheten, skriv det inte i brevet. Håll tonen varm och personlig.

Tips 2

Var konkreta

"Parkering finns 200 meter från lokalen, gratis, plats för 40 bilar" slår "Parkering finns i närheten." Detaljer sparar frågor.

Tips 3

Håll det kort

En A4-sida eller motsvarande. Gästerna ska kunna skumma igenom på 2 minuter. Allt utöver det hör hemma på hemsidan.

Tips 4

Kombinera fysiskt och digitalt

Tryckt kort med inbjudan för känslan. Digital version på hemsidan för detaljerna. SMS-påminnelse 2 veckor före för att fräscha upp minnet.

Tips 5

Testa på en utomstående

Ge informationsbrevet till en vän som inte vet något om bröllopet. Kan de svara på "var parkerar jag?", "vilken tid ska jag vara där?" och "vem ringer jag?" har ni klarat testet.

Tips 6

Peka mot en kontaktperson

Ange namn och telefonnummer till toastmaster eller koordinator — inte till er. Det ger er lugn och gästerna någon att kontakta.

Gratis verktyg

Skriv informationsbrevet med Lovio

Lovios dokumentverktyg hjälper er skriva och strukturera informationsbrevet — med checklistor, rubriker och automatiskt sparande. Med SMS-funktionen når ni gästerna direkt med personliga meddelanden, filtrerade efter vilka som accepterat, inte svarat eller har allergier. Helt gratis att komma igång.

Kom igång gratis

Vanliga frågor om informationsbrev

Vad är ett informationsbrev till bröllopsgäster?

Ett informationsbrev (eller infokort) är ett separat dokument som kompletterar inbjudan med praktisk information — platser, tider, klädkod, parkering, boende och kontaktperson. Det besvarar gästernas frågor innan de ställs.

När ska man skicka informationsbrevet?

Skicka det 6–8 veckor före bröllopet, antingen med inbjudan eller strax efter att gästerna svarat ja. Det ger dem tid att boka boende och planera resan, men nära nog att informationen fortfarande sitter.

Vad ska informationsbrevet innehålla?

De tio viktigaste punkterna: datum/tid/platser, klädkod, transport och parkering, boende, barn/barnpassning, OSA-deadline, allergier och specialkost, presenter/önskelista, schema för dagen och kontaktperson.

Ska man skicka digitalt eller fysiskt informationsbrev?

Vår rekommendation: gör båda. Skicka ett fysiskt infokort med inbjudan som täcker grunderna. Lägg detaljerad information på er bröllopshemsida. Skicka en SMS-påminnelse 2 veckor före med länken.

Hur långt ska informationsbrevet vara?

Håll det till en A4-sida eller motsvarande. Gästerna ska kunna skumma igenom på 2 minuter. Detaljerad information (hotellbokning, kartlänkar, schema) kan ligga på er bröllopshemsida.

Fler bröllopsguider

Kommunikation

Digital bröllopsinbjudan

Komplett guide till design, utskick, digital OSA och kostnadsbesparingar.

Klädsel

Klädkod bröllop

Mörk kavaj, kavaj och festklädsel — outfittips och säsongsråd.

Planering

Transport bröllop

Transporttyper, priser och körschema för gäster och brudpar.

Kommunikation

Bröllopshemsida

Allt om bröllopshemsida: vad som ska finnas, hur ni bygger den och integrerar OSA.