Paret som säljer tomma bröllopsplatser till främlingar

Ett par som haft dejtkväll varje vecka i 19 år fick till slut slut på idéer. Lösningen blev en tjänst där brudpar säljer sina tomma platser till främlingar. Det låter som ett skämt, men det säger något ganska allvarligt om hur många stolar som står tomma på ett vanligt bröllop.

Breakit skriver, med amerikanska Fortune som källa, om Jeff och Karina Besen. När dejtidéerna tog slut föreslog Jeff att de skulle gå på ett bröllop de inte var bjudna till. Karina sa nej. I stället byggde de en tjänst som gör samma sak, fast med brudparets tillåtelse. Den heter Not a Wedding Crasher och lanserades i mars.

Idén är enkel. Ett brudpar som har betalat för fler platser än det kommer gäster kan lägga ut de lediga stolarna till försäljning. Gästerna som köper är id-verifierade, och först när de är godkända får de veta var bröllopet hålls. Paret bakom tjänsten granskar varje annons innan den publiceras.

Varför tomma stolar kostar pengar

Grundtanken bygger på en siffra som många brudpar känner igen. Enligt Jeff Besen kommer 10–20 procent av de inbjudna aldrig. Samtidigt tar många lokaler och cateringfirmor betalt för ett avtalat antal kuvert, oavsett hur många som faktiskt sätter sig vid bordet.

Räkna själva på det. Bjuder ni 100 personer och 15 inte dyker upp, har ni kanske betalat för 15 middagar som ingen äter. Det är där tjänsten hittar sin marknad: hellre en främling på stolen och lite pengar tillbaka än en tom plats och en full nota.

“Hellre en främling på stolen och lite pengar tillbaka än en tom plats och en full nota.”

Priserna har hittills legat mellan 250 och 1 500 kronor per plats, med ett snitt kring 500 kronor. Företaget tar 20 procent av platspriset och gästen betalar en mindre serviceavgift ovanpå. Fem månader efter starten har nära 1 000 gäster gått på ett 60-tal bröllop genom tjänsten, och närmare 20 000 personer har anmält sig. Några av gästerna har till och med träffats där och nu bokat ett eget bröllop ihop.

Karina Besen gifte sig själv som 21-åring och berättar att hon aldrig fick den där perioden i livet när vännerna gifter sig varannan helg. Så en del av drivkraften är ren nyfikenhet: att få vara med på andras fester.

Skulle ni sälja en plats på ert bröllop?

Här går åsikterna isär, och det är helt rimligt. För vissa par är bröllopet en kväll med just de människor de valt ut, och en okänd gäst vid bord sju känns fel. För andra är det en fest där fler är roligare, och att få tillbaka några tusen kronor på platser som ändå är betalda är ett klokt beslut. Inget av svaren är mer rätt än det andra.

Oavsett vad ni tycker om just den här tjänsten pekar den på något som går att lösa redan i planeringen. Tomma platser är oftast inte ett problem på själva dagen. De är ett problem i avtalet med lokalen och i hur ni räknar på gästlistan.

Så slipper ni betala för tomma stolar

Ni behöver inte sälja platser till främlingar för att slippa bortfallet. Det mesta handlar om att planera med marginal och ställa rätt frågor i tid.

• 01Fråga lokalen och cateringen hur sent ni kan justera antalet kuvert, och om det finns ett lägsta garanterat antal.
• 02Räkna med att en del av de inbjudna tackar nej. Bjud lite fler än ni har platser till om avtalet tillåter det.
• 03Ha en reservlista med vänner och kollegor ni gärna bjuder in om det blir platser över.
• 04Sätt ett tydligt sista datum för OSA och följ upp dem som inte svarat en vecka innan.
• 05Lämna slutligt antal till cateringen först när svaren är inne, inte på känsla.
• 06Om ni ändå står med lediga platser: bjud någon som hjälpt er på vägen, som grannen eller en kollega.

Att ett par i nästan tjugo år letat efter nya dejtidéer och landat i andras bröllop är ganska fint, faktiskt. Men för er som planerar är den viktigaste lärdomen kanske mindre spektakulär: koll på gästlistan sparar både pengar och tomma stolar. Och vill ni ha en okänd gäst vid bord sju, då är det ert beslut.