I augusti gifter sig fler svenskar än under någon annan månad, och i en del inbjudningar dyker en ny rad upp: en avgift per gäst i stället för present. Bröllopsbranschen möter frågan allt oftare. Gästerna, däremot, är långt ifrån överens.
Enligt SVT Nyheter har festavgift, eller kuvertavgift som det oftare kallas, gått från otänkbart till ett av branschens hetaste samtalsämnen. Bröllopskoordinatorn Anna Persson i Jönköping berättar för SVT att ingen över huvud taget nämnde saken när hon började 2009. I dag är det en fråga hon får återkommande.
Hennes förklaring är rakt på sak: par vill kunna bjuda alla. Stora fester är trendiga, stora fester kostar, och många som gifter sig i dag har redan hemmet fullt av saker. Då känns ett bidrag till kvällen mer användbart än ett tredje set glas.
Ordet betyder plötsligt två saker
Kuvertavgift har traditionellt varit något leverantören tar ut av er: priset per gäst för mat, dryck, dukning och personal. I Lovios egen prisguide ligger det spannet på 650–1 800 kronor per person beroende på lokal och meny. Nu används samma ord för något helt annat, nämligen det ni tar ut av gästen.
Det låter som en detalj, men det ställer till det i praktiken. När ni pratar med lokalen betyder ordet en kostnad ni ska betala. När ni skriver det i inbjudan betyder det en kostnad någon annan ska betala. Var tydliga med vilket ni menar, annars uppstår missförstånd i båda ändar.
Gästerna är djupt oense
SVT lät sina läsare svara, och svaren delar sig nästan mitt itu. En grupp tycker att trenden löser ett gammalt problem. De slipper gissa vilken summa som är rimlig att lägga på en present, paret slipper börja livet tillsammans med prylar de inte behöver, och ingen köper något som ändå hamnar längst in i garderoben.
Den andra gruppen reagerar starkt. Flera lyfter samma sak: gästerna var inte med och bestämde hur dyr festen skulle bli, men förväntas nu vara med och betala den. Någon beskriver hur en inbjudan med både avgift och önskelista fick hen att känna sig mer som en finansiär än som en vän, och tackade nej. Ett bröllop, av alla.
- Ni börjar inte livet tillsammans med prylar ni inte behöver
- Gästen slipper gissa vilken summa som är rimlig
- Mindre onödig konsumtion, vilket flera lyfter som en miljöfråga
- Fler kan bjudas in när kvällen delvis bär sig själv
- Gästerna var inte med och bestämde festens prisnivå
- En bestämd summa läses som ett krav, inte som ett önskemål
- Den som har det knapert tackar nej i tysthet
- Avgift plus önskelista får gästen att känna sig som en finansiär
Mellan de två lägren finns en tredje linje, och den återkommer i påfallande många svar. Att önska sig pengar är okej. Att kräva en summa är det inte. Skillnaden mellan ett önskemål och ett krav är hela frågan. Ett önskemål går att tacka nej till utan att det blir pinsamt. Ett krav gör det inte.
“Ett önskemål går att tacka nej till utan att det blir pinsamt. Ett krav gör det inte.”
Formuleringen avgör alltså mer än beloppet. ”Vi önskar oss bidrag till festen eller bröllopsresan i stället för present” landar helt annorlunda än ”kuvertavgift 800 kronor per person”, även om utfallet i plånboken blir detsamma. Det första låter gästen välja nivå. Det andra sätter en prislapp på att fira er.
Så tar ni beslutet
Det finns inget facit här, och den som säger annat säljer något. Men det finns en ordning som gör beslutet lättare, och den börjar inte med gästerna. Den börjar med siffrorna.
- 01Räkna ut vad ett kuvert faktiskt kostar er. Lokal, mat, dryck och personal delat på antalet gäster. Först då vet ni om problemet är avgiften eller gästantalet.
- 02Bestäm vad ni egentligen vill ha. Bidrag till festen, bidrag till resan eller inga presenter alls. Tre olika saker som kräver tre olika formuleringar.
- 03Skriv det i informationsbrevet, inte i själva inbjudan. Inbjudan är en fråga, inte en faktura.
- 04Sätt aldrig en exakt summa som villkor. Ange gärna ungefär vad kvällen kostar per person och låt gästen välja själv.
- 05Ha ett svar redo för den som inte har råd. Om ni inte kan tänka er att någon kommer utan att bidra är det inte ett önskemål, då är det en biljett.
- 06Räkna med bortfall. Fler tackar nej när en summa står på pränt, och gästlistan behöver tåla det.
Den verkliga frågan ligger ett steg tidigare
Om festen bara går ihop med en avgift är det värt att stanna upp. Flera av SVT:s läsare landar i samma slutsats: anpassa kvällen efter er budget i stället för tvärtom. Ett bröllop med 50 gäster och en enklare meny är inte ett halvt bröllop. Det är ett bröllop ni har råd med, och det märks på stämningen.
Samtidigt är det värt att säga det uppenbara: det är er fest, och ni får fråga. Trenden finns för att den löser ett verkligt problem för verkliga par. Skriv bara frågan så att den går att svara nej på. Då kommer de som kommer för att de vill fira er, inte för att de kände sig tvungna.
Källa: SVT Nyheter – Nya bröllopstrenden – festavgift för gästen: ”Förr var det ren tabu”
