Gästlistan är er största budgetspak: räkna kronor per gäst

Ett bröllop kostar inte per timme. Det kostar per gäst. Och det är där den enskilt största spaken sitter, långt före blommorna, bandet och klänningen.

Nine.com.au rapporterar om en ny sammanställning från bokningssajten Easy Weddings, som visar hur australiska par gör när ekonomin trycker på. Genomsnittsbröllopet i Australien kostar 38 252 australiska dollar, och 69 procent av paren skär ner utgifterna någonstans. Siffrorna är australiska och går inte att växla rakt av till svenska kronor. Mekanismen bakom dem känns däremot igen direkt.

Det paren skär i är nämligen inte i första hand tårtan eller fotografen. Det är gästlistan. I snitt bjuder de in 23 färre personer än de först hade tänkt. Runt 15 procent väljer ett riktigt litet firande, medan bara fem procent fortfarande kör på allt de har.

Varje namn på listan har ett pris

Räkna om listan till kronor så blir det tydligt. Kuvertpriset i Sverige, alltså vad mat och dryck kostar per person under middagen, ligger oftast mellan 650 och 1 800 kronor beroende på lokal och meny. Med 1 100 kronor per kuvert är 23 strukna namn drygt 25 000 kronor. Utan att ni byter lokal, kortar festen eller väljer bort något ni faktiskt bryr er om.

Och kuvertet är bara början. Per gäst tillkommer välkomstdrink, tårta, ett par glas vin till, stol och dukning om lokalen tar betalt per person, gästgåva, ibland skjuts till och från. Lägg ihop det och en enda extra gäst kan landa på 1 500 kronor. Femton extra gäster är alltså en fotograf. Trettio är en lokal.

“Femton extra gäster är en fotograf. Trettio är en lokal.”

Pengarna flyttar till festerna före bröllopet

Det mest intressanta i rapporten är inte att festerna blir mindre. Det är vart pengarna tar vägen. Flera av paren som Nine.com.au pratat med lägger i stället en större del av firandet på svensexan, möhippan och förlovningsfesten. Ett par bjöd 20 personer på själva bröllopet och firade resten av vängänget under en helg i ett hyrt hus, där gästerna delade på kostnaden och betalade omkring 300 dollar var. Ett annat par höll en förlovningsfest för ungefär 7 000 dollar, just för att alla som inte fick plats på bröllopet ändå skulle vara med på något.

Översatt till svenska förhållanden: möhippan och svensexan betalas oftast av gästerna själva, en förlovningsfest kostar sällan vad en trerätters med toastmaster kostar per person, och båda är tillfällen där hela gänget får plats utan att det syns i bröllopsbudgeten. Ska ni ändå träffa alla, fundera på vilken av kvällarna som får kosta mest. Det är inte självklart att det är den med vigseln i.

Säg det rakt till dem som inte får plats

Det obekväma i ekvationen är inbjudan som aldrig skickas. Paret i artikeln berättar att mer än hälften av dem som var med på svensexan inte var med på bröllopet, och att ingen tog illa upp. Det tror vi på, förutsatt att det sägs i tid och sägs rakt. ”Vi håller vigseln liten, men vi vill ha med dig på förfesten” går att ta emot. Tystnad fram till att någon annan berättar gör det inte.

Så tar ni beslutet utan att bråka

• 01Ta reda på kuvertpriset först. Ring lokalen, fråga vad mat och dryck landar på per person, och räkna baklänges från vad ni har.
• 02Gör tre listor: de som ska med oavsett, de ni gärna vill ha med, och de som står där för att någon annan tycker det. Pengarna finns i den tredje listan.
• 03Bestäm ett tak på antal gäster innan ni bokar lokal. Annars sätter lokalen taket åt er, oftast högre än ni tänkt.
• 04Räkna in barn och sällskap. Tio gäster med varsitt plus ett är tjugo kuvert, inte tio.
• 05Flytta det som inte får plats till en annan kväll. Förlovningsfest, möhippa, svensexa eller en grillkväll hemma veckan efter.
• 06Följ upp OSA i tid. Ett obekräftat ja är en kostnad ni inte kan planera för.

Ett bröllop på 40 gäster är inte ett halvt bröllop. Det är ett bröllop där ni hinner prata med alla. Och väljer ni 120 för att det är precis de människorna ni vill ha i rummet, är det lika rätt, så länge ni vet vad varje stol kostar. Poängen är inte att bli färre. Poängen är att ni bestämmer var pengarna hamnar, i stället för att listan gör det åt er.